نامه یکی از قدیمی ترین و اولین راههای ارتباطی است که انسانها از ابتدا برای ارتباط از آن استفاده می کرده اند. نوشتن نامه به زبان انگلیسی چندان کار راحتی نیست، اما نگران نباشید. با بهکلام همراه شوید تا طرز صحیح نوشتن نامه را از ابتدا تا انتها بیاموزید. یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود حداقل یک بار نامه می نویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نگارش یک نامه ی خوب کمک کند.
نامه ها به دو دسته تقسیم می شوند: نامه های رسمی- اداری یا (Formal) و نامه های غیر رسمی یا (Informal) . نامه های رسمی شامل : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج، درخواست تحصیل ، نامه های اداری و غیره . نامه های رسمی که برای مکاتبات تجاری و اداری در موضوعات کاری متفاوت نظیر سفارش کالا، استعلام، تشکر، شکایت، دعوت به همکاری و … نگارش می شوند، نیاز به قواعد و اصول خاصی دارند. نامه های غیر رسمی شامل: نامه برای دوستان و آشنایان، نامه تبریک و … نامه های غیر رسمی همانطور که از نام آن پیداست بیشتر برای مکاتبات دوستانه استفاده می شود و برای نگارش آن نیازی به اصول و قواعد لازم نیست و می توان آن را به هر نحو نوشت.
برای نوشتن نامه مهم است که دایره لغات گسترده ای داشته باشید باید بتوانید داخل نامه از لغات ملموس استفاده کنید همچنین نکات دستور زبانی و نگارشی رو کامل رعایت کنید و برای این امر لازم است که شما دایره لغات زبان انگلیسی خوبی داشته باشید البته لازم نیست همه لغات رو بلد باشید , در این مقاله ما لغات پرکاربرد در نامه نگاری انگلیسی را به شما آموزش می دهیم. همچنین گرامر و دستور زبان صحیح از ملزمات برای نوشتن نامه انگلیسی هست . شما باید حداقل دانش گرامری رو برای نوشتن یک نامه داشته باشید .
نامه خود را با کلمه Dear شروع کنید سپس نام کسی را که برایش نامه می نویسید را بیاورید، در صورتی که دریافت کننده نامه را کاملا میشناسید باید علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنید. اگر شما نام فردی که برایش نامه مینویسید را میدانید، نامه خود را با Dear Mr برای آقا و Dear Miss,Mrs,Ms برای خانم آغاز کنید.
در صورتی که نام گیرنده را می دانید اما عنوانش را نمیدانید نام او را ذکر کنید. در صورت دانستن هردو نام و عنوان را ذکر کنید. اگر نام گیرنده را نمیدانید؛ با یکی از عبارات زیر شروع کنید : Dear Sir و Dear Ms و My dear . دقت کنید در نوشتن نامه رسمی یا اداری از به کار بردن اسم کوچک به تنهایی، Dear Mr/Mrs بدون نام و نام خانوادگی و My dear ، کلمات خودمانی و اصطلاحات خیابانی خودداری کنید.
در زیر جملاتی کاربردی که در نوشتن نامه الزامیست را آورده ایم:
In replay to your letter: در پاسخ نامه شما
To meet a demand: برای برآوردن تقاضا
We must apologies for: ما باید پوزش بخواهیم برای
We wish to inform you that: ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که
We would appreciate it if you could: ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید
I find it necessary to: من لازم دانستم به
We would appreciate your reply: ما از پاسخ شما سپاسگذار خواهیم بود
With reference to: با اشاره به، عطف به
Would you please let us: آیا لطف شما اجازه میدهد به ما
I am sorry to have to say that: من بسیار متاسفم از اینکه بگویم
In accordance with your request: طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما
Please accept my thanks for: لطفاً سپاس مرا بپذیرید برای
I regret to inform you that: من متاسفم به اطلاع شما برسانم که
I am anxious to hear from you about: من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره
We wish to remind you that: ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که
در زیر جملاتی کاربردی که در نامه های رسمی استفاده می شود آورده ایم:
To agree with در موافقت با
As per your requst طبق درخواست شما
In compliance wit در موافقت با ، بر طبق
On behaif of به نمایندگی از طرف
Please allow me لطفا به من اجازه دهید که
هنگامی که می خواهیم نامه را به پایان برسانیم استفاده از عبارات تعارفی و احترام آمیز جلوه بسیار خوبی به نامه میدهد. برای یک پایان مودبانه و احترام آمیز از عبارت Best regards استفاده می کنیم . نامه با نام و نام خانوادگی یا نام خانوادگی پایان می یابد .
عبارات پایانی نامه نگاری
Yours faithfully
Yours truly
Yours very truly
Yours sincerely
درخواست کردن در نامه انگلیسی
Making a Request
We would appreciate it if you would …
ما خیلی قدردان خواهیم شد اگر شما …
I would be grateful if you could…
ما خیلی متشکر خواهیم شد اگر شما بتونی…
Could you possibly tell us/let us have…
آیا امکانش هست که شما به ما بگویی / اجازه بدی ما … داشته باشیم….؟
In addition, I would like to receive …
علاوه برآن، من میخواهم که دریافت کنم…
It would be helpful if you could send us …
این خیلی به ما کمک میکند اگر شما میتوانستید برای ما … بفرستید…
پس از عبارت would you mind if از فعل گذشته ساده استفاده می کنیم.
Would you mind if [+ past simple]?
(e.g. Would you mind if I took the day off on Tuesday?)
بعد از would you mind فعل با ing می آید.
Would you mind [doing something]?
(e.g. Would you mind having a quick chat?)
درخواست شفاف سازی در نامه انگلیسی
Could you please clarify what you would like us to do about [problem]?
میتوانید لطفا روشن کنید از ما چی می خواهید که راجع به مشکل انجام بدهیم؟
If I understood you correctly, you would like us to…
اگر من درست شما را متوجه شده باشم، شما از ما میخواهید که …
Did I hear you correctly when you said that [repeat what you think he/she said]?
ایا من درست شنیدم که شما گفتید (انچه را که آن شخص گفته را تکرار می کنید)؟
